W dniu 14 grudnia 2006, dokładnie w tym samym, w którym powołany został do życia KROS, Zakład Ubezpieczeń Społecznych ogłosił przetarg, którego przedmiotem jest zakup 25.000 licencji pakietu biurowego Microsoft Office 2003 (w tym 20.000 licencji wersji Standard i 5.000 wersji Professional) wraz z 36-miesięczną opieką serwisową i aktualizacjami. Dodatkowo ZUS zamierza nabyć aktualizacje systemu Microsoft Windows „do wersji najbardziej aktualnej, przez okres 36 miesięcy” oraz licencje dostępowe do serwerów Microsoft (NT, Exchange, Share Point i SMS). Również w ilości 25.000 sztuk.

W SIWZ wyszczególnione zostały warunki równoważności dla pakietów biurowych (nie zrobiono tego dla uaktualnień systemu Windows), lecz sposób ich sformułowania praktycznie uniemożliwia złożenie ofert alternatywnych.

Termin składania ofert minął 1 lutego. W dniu 27 lutego 2007r. jeden z członków KROS zwrócił się do ZUS z prośbą o udostępnienie informacji o liczbie złożonych ofert i ich wysokości - działając na podstawie Ustawy o dostępie do informacji publicznej. W dniu 12.03 ZUS przysłał następującą odpowiedź:

Pyt.1 Na jakim etapie jest obecnie postępowanie przetargowe?
-"w chwili obecnej postępowanie jest na etapie oceny ofert"

Pyt.2 Ilu oferentów wzięło udział w postępowaniu oraz jaka liczba ofert została odrzucona?
-"w postępowaniu bierze udział dwóch Wykonawców. Według stanu na dzień dzisiejszy (12.03 - przyp. Watchdog) żadna z ofert nie została odrzucona"

Pyt.3 Jaki jest przedział wartości ofert?
-"przedział wartości ofert jest od 62.860.256,00 zł (brutto) do 66.639.030,32 zł (brutto)" (swoją drogą kto przy 66 mln bawi się w 32 grosze - Watchdog)

Pyt.4 Czy wystosowane zostały protesty oraz jaka jest ich liczba?
-"na dzień dzisiejszy nie zostały złożone żadne protesty"

Pyt.5 Jaki jest przewidywany termin zakończenia postępowania oraz ogłoszenia jego wyników?
-"przewidujemy, że przetarg zostanie zakończony w ciągu najbliższych 30 dni"

Dzięki powyższym informacjom znamy dokładną wartość przetargu (wcześniej podawaliśmy szacunkowo wartość ok.65mln).

Naszym zdaniem przynajniej część z 25.000 licencji można by było zastąpić darmowym pakietem Open Office po przeprowadzeniu odpowiednich analiz, co w konsekwencji (ze względu na skalę przetargu) mogło by przynieść dużą oszczędność środków ZUS.

Informacja o przetargu na stronach ZUS
SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia